Сводку к понедельнику собирают два дня, а к четвергу она уже неактуальна. Дашборд считает те же цифры сам: продажи, маржа, остатки и деньги в одном окне с фильтрами. Открывается по ссылке с телефона, ставить ничего не нужно. Такая визуализация данных для бизнеса заменяет ручной свод таблиц.
Похожая работа: 69 000 строк выгрузок стали одним дашбордом Посмотреть →
Сводку собирают руками по понедельникам. К четвергу она устарела.
Версий файла пять. Какая правильная, спорят на совещании.
«Сколько мы заработали?» — ответ завтра. Сначала надо посчитать.
Продажи, остатки и деньги в разных местах. Новый срез — новый вечер работы.
Что уже собрано: было и стало
Выгрузки таможни
БылоДанные приходили таблицами на десятки тысяч строк. Любой вопрос про рынок означал новую сводную руками.
Стало69 000 строк в одном HTML-файле: фильтры считаются в браузере, сервер и логин не нужны.
РезультатСрез рынка занимает минуты, файл пересылается в мессенджере. Тот же прогон дал список продажам: 151 компания из 4 452. разбор проекта →
Деньги компании
БылоБанковские выписки и касса жили отдельно, движение средств сводили руками.
СталоУправленческий cashflow-дашборд по банку и кассе: FastAPI и Chart.js, данные подтягиваются из выгрузок.
РезультатКуда ушли деньги, видно на графике, а не в конце месяца по выпискам.
Портал фулфилмент-компании
БылоОтчёт по клиенту собирал человек, и каждый считал по-своему.
СталоДашборды по клиентам внутри портала, который работает у клиента каждый день: 144 клиента, 1 300+ проверок на каждую сборку.
РезультатДенежная книга сходится при сверке без расхождений, акты и отчёты формируются сами. разбор проекта →
Клиентские таблицы, суммы и названия компаний на сайт не выносятся: рабочие дашборды живут в закрытом доступе.
Управленческая отчётность вживую
Сначала то, с чего всё начинается: обычная выгрузка. Ниже — что из неё получается. Цифры придуманные, механика настоящая: всё считается прямо здесь, в браузере.
Сезонность видно сразу: вопрос «почему просел апрель» задаётся до конца месяца, а не после квартала.
Категории
Лидер подсвечен янтарём, по нему считается концентрация в KPI.
Пример посложнее: рынок полимеров по таможенным декларациям
Настоящий продукт: 7 000+ участников рынка, коды ТН ВЭД, страны и финансы с проваливанием до позиции. Названия компаний обезличены, остальное настоящее.
Мини-дашборд до конца дня → рабочая версия за неделю → обновляется сам. Найдите свой формат: в каждой карточке сначала то, что вы присылаете, затем то, что получаете.
Excel или Google-таблица
ПрисылаетеФайл или ссылку. Объединённые ячейки и три листа нормально.
ПолучаетеДашборд с фильтрами. Открывается по ссылке, считает в браузере, сервер не нужен. демо выше →
Выгрузка из 1С
ПрисылаетеЛюбой отчёт в Excel или CSV. Внутрь 1С лезть не нужно.
ПолучаетеТе же цифры с фильтрами и историей. Новая выгрузка — пересчёт сам.
Экспорт из CRM
ПрисылаетеСделки, задачи и менеджеры в CSV.
ПолучаетеВоронка по этапам и срез по менеджерам: видно, где сделки застревают. дашборд продаж →
Отчёты маркетплейсов
ПрисылаетеПродажи и удержания за период, как отдаёт кабинет.
ПолучаетеЧто осталось по каждой позиции после комиссий, логистики и возвратов.
Данные в трёх местах сразу
ПрисылаетеВсё, что есть, вместе с расхождениями и разными названиями одной компании.
ПолучаетеИсточники сведены, сходимость проверяется на входе. Так собран дашборд на 69 000 строк.
Когда я скажу «не надо». Данных нет и собирать неоткуда — сначала сбор, потом дашборд. Задача решается одной формулой в таблице — покажу какой и денег не возьму.
Во что обходится рутина сейчас
Прежде чем считать мою работу, посчитайте текущую: сколько часов в месяц уходит на повторяющиеся операции и во сколько они обходятся.
Заполните три поля, сумму покажу здесь же. Достаточно прикидки: точность до рубля тут ничего не меняет.
Excel, CSV или Google-таблица превращается в набор срезов с фильтрами. Файл лежит у вас и открывается по ссылке, без сервера и входа.
Типовой
Веб-дашборд на 2–4 источника с автообновлением
от 90 000 ₽
на практике 120–250 тысяч
Источники сводятся между собой, цифры сверяются, обновление идёт по расписанию. Доступ даётся по ссылке, с разграничением прав.
Построчно, вместе с сопровождением и границами объёма, в таблице ниже.
Вариант
Цена
Что входит
Что не входит
Дашборд по вашему Excel или Google-таблице, один источниквход
от 25 000 ₽
разбор данных, модель показателей, дашборд с фильтрами и срезами, инструкция
подключение внешних систем, регулярное обновление данных
Веб-дашборд: 2–4 источника с автообновлением
от 90 000 ₽
сбор и сведение источников, проверка сходимости, расписание обновления, размещение, доступы
доработка ваших учётных систем, лицензии на чужие BI
Сопровождение и развитие
от 30 000 ₽/мес
мониторинг, новые срезы и отчёты, правки, отчёт раз в месяц
нет
Точная цена фиксируется до старта и по ходу не растёт. Разброс задают три вещи: сколько источников, насколько грязные данные и нужны ли роли доступа. Чистый Excel это дни, четыре системы со сверкой недели.
Работаю по договору, оплата двумя этапами: на старте и при сдаче.
Состав работ, цена и срок фиксируются до старта и по ходу не растут: в договоре стоит та же сумма, что в таблице выше.
Отвечаю в течение часа днём по Москве, пн–пт 10:00–20:00.
Что обычно спрашивают
По одному вашему файлу от 25 000 ₽, на практике 25–60 тысяч. Веб-дашборд на 2–4 источника с автообновлением от 90 000 ₽. Считается по числу источников и состоянию данных; цифра называется до старта и в процессе не меняется.
Веб-дашборд тянет их по расписанию сам и предупреждает, если источник упал. В варианте «один файл» вы кладёте новую выгрузку на место старой. Что дешевле в вашем случае, посчитаю до старта.
В минимальном варианте это один HTML-файл: лежит у вас, открывается по ссылке, считает в браузере. Веб-дашборд с автообновлением живёт на хостинге за 500–3 000 ₽ в месяц, эти деньги идут хостингу. Power BI подключаю, если он у вас куплен.
Да, и лезть внутрь 1С не нужно: хватает выгрузки в Excel или CSV, которую она делает сама. Дальше это обычный источник, который сводится с остальными.
Ещё вопросы (4)
Структура проверяется на входе: если колонка пропала или переехала, дашборд сообщит о расхождении вместо тихо неверных цифр. Мелкие правки входят в сопровождение.
Живой пример стоит прямо на этой странице. А по вашей таблице соберу мини-дашборд и пришлю картинкой до конца рабочего дня, бесплатно. Картинка ваша в любом случае.
Код, доступы и документация ваши с первого дня, подхватить сможет любой разработчик. Автономный файл работает вообще без сопровождения; если удобнее, чтобы правки делал я, есть сопровождение от 30 000 ₽ в месяц.
Начать можно с обезличенного куска: для сборки нужна структура, названия контрагентов не нужны. NDA подписываю первым.
Получите разбор, цену и срок до конца рабочего дня
Возвращаю до конца рабочего дня. Картинка ваша, показывайте кому хотите, даже если дальше мы не работаем.
Кирилл Юсупов, Москва. Заместитель коммерческого директора ООО «Легион», до этого четыре года строил отдел с нуля и вёл финансы компании: движение средств, зарплаты, кассовые потоки. Telegram @kirillYusupov · +7 916 437-29-97 · iam@kirillyusupov.ru
Короткие ответы по темеЧастые вопросы и ответы, если нужно быстро разобраться.
Коротко: дашборд под заказ
Сколько стоит разработка дашборда под заказ?
Кирилл Юсупов, Москва, делает дашборд по одному вашему источнику (Excel, CSV или Google-таблица) от 25 000 ₽, веб-дашборд на 2–4 источника с автообновлением от 90 000 ₽, сопровождение от 30 000 ₽ в месяц. Цена фиксируется до старта и в процессе не меняется.
Кто делает дашборды и визуализацию данных для бизнеса в Москве?
Кирилл Юсупов собирает дашборды сам, от сбора данных до размещения. Уже сделано: автономный HTML-дашборд из 69 000 строк таможенных деклараций, который открывается по ссылке и считает в браузере без сервера; управленческий cashflow-дашборд по банку и кассе на FastAPI и Chart.js; дашборды по клиентам внутри сервисного портала, работающего у клиента с 1 300+ автотестами. Работает удалённо по всей России, отвечает в течение часа днём по московскому времени.
Что нужно от заказчика и сколько это занимает?
Нужны сами данные в любом виде: выгрузка 1С, Excel, CSV, Google-таблица или доступ к базе. И понимание, на какой вопрос дашборд должен отвечать. Если списка показателей нет, он составляется вместе, это входит в работу. Первая работающая версия по одному источнику готова за неделю, вариант на 2–4 источника с автообновлением за две недели и больше. Чистка и сведение данных входят в цену; код, доступы и документация передаются заказчику, дашборд не привязан к исполнителю.
Расскажите, какую цифру вы хотите видеть первой
Дашборд собирается от вопроса, на который вы отвечаете каждое утро. Назовите этот вопрос, остальное я вытащу сам.