Прайс в Excel или Google-таблице
ПрисылаетеФайл или ссылку. Объединённые ячейки и шапка на четыре строки — нормально.
ПолучаетеДокумент берёт цены из актуального прайса в момент сборки. Обновили таблицу — следующее КП уходит с новыми цифрами.
КП, спецификация и счёт из вашего прайса за минуты
Типовой проект 90–180 тыс. ₽, вход от 60 000 ₽
Посчитать окупаемость за 20 секунд, без контактовНа каждое КП уходит сорок минут: скопировать позиции, пересчитать скидку, поправить съехавшую таблицу. Менеджер выбирает позиции, всё остальное собирает шаблон: фирменный Word или PDF с ровными таблицами и правильными цифрами. Тем же способом делаются спецификации, счета и сметы закупки.
2 похожих кейса с цифрами:Документы и встречи — кодом, не руками·Честный знак — 23 файла за минуты·все двенадцать
- Первая рабочая версия за 2–3 недели, цена фиксируется до старта
- Акты и отчёты на 144 клиента уже собираются автоматически, без человека
- Шаблон и код остаются у вас
Ваш документ не похож ни на КП, ни на счёт? Тем интереснее. Пришлите пример, и я скажу, собирается он по правилу или нет.
Знакомо?
- На одно КП уходит сорок минут. И половина форматирования уезжает.
- Цены обновили в прайсе. Отправленные КП стали неправдой.
- Скидку посчитали не от той строки. Заметил это клиент.
- Прайс поставщика пришёл сканом. И лёг в папку «разобрать потом».
Что вы получаете на руки
- Шаблон вашего документа. Ваш логотип, ваши поля, ваша вёрстка. Word или PDF, как удобнее принимающей стороне. Таблицы не разъезжаются даже на пятнадцати позициях.
- Сборку по правилу. Менеджер выбирает позиции и условия, дальше не делает ничего. Цены подтягиваются из актуального прайса, а не из чьей-то копии двухмесячной давности.
- Спецификации, счета и сметы тем же движением. Правило описали один раз, и все документы собираются из одного источника, с одинаковыми цифрами.
- Проверяет другой. Свою работу я не принимаю: отдельный проход сверяет каждую цифру собранного документа с исходным прайсом. Ошибки ловятся до того, как документ уйдёт клиенту.
Тот же принцип уже работает без человека: в портале фулфилмент-компании агентские акты и отчёты в PDF и DOCX формируются автоматически на 144 клиента, прямо из данных портала.
Сработает ли это на ваших документах
Разбор прайса и одного примера КП сегодня же → первая рабочая версия за 2–3 недели. Найдите свою строку: сначала то, что вы присылаете, потом то, что получаете.
Один готовый пример КП
ПрисылаетеТот самый файл, который сейчас собирают руками.
ПолучаетеШаблон в вашем фирменном виде: логотип, поля, вёрстка. Word или PDF, как удобнее принимающей стороне.
Прайсы поставщиков в PDF и сканах
ПрисылаетеКак пришли, разбирать заранее не нужно.
ПолучаетеПозиции вытащены, наименования приведены к одному виду, одна позиция у разных поставщиков видна рядом. Так 500 страниц PDF разошлись на 23 файла за минуты. разбор проекта →
Выгрузка из учётной системы
ПрисылаетеЛюбой отчёт в Excel или CSV. Внутрь системы лезть не нужно.
ПолучаетеСпецификации, счета и сметы закупки из одного источника, с одинаковыми цифрами.
Записи созвонов и встреч
ПрисылаетеАудио или видео, как записалось.
ПолучаетеТранскрипт с таймкодами и протокол: о чём договорились и кто что делает. Для собеседований отдельно собирается сравнение кандидатов по одним и тем же вопросам.
Когда я скажу «не надо». Три коммерческих предложения в месяц сборку не окупят, тридцать окупят, и посчитать это можно до начала работ на ваших цифрах. Каждый документ уникален и обсуждается лично — автоматизация только всё усложнит, скажу об этом сразу.
Сколько стоит сборка документов из прайса
Заполните три поля, сумму покажу здесь же. Достаточно прикидки: точность до рубля тут ничего не меняет.
Сборка документов из вашего прайса от 60 000 ₽. Типовой проект укладывается в 90–180 тыс. ₽: цифра зависит от того, сколько типов документов собираем и из скольких источников тянем данные.
| Вариант | Цена | Что входит |
|---|---|---|
| Вход: один документ по одному прайсувход | от 60 000 ₽ | КП или счёт: шаблон, правила расчёта, подключение к прайсу, передача кода |
| Дальше по объёму | 90–180 тыс. ₽ | Несколько типов документов, несколько источников данных, разные шаблоны под разных клиентов |
Точную цифру назову после разбора. До начала работ, и по ходу не подниму. Протоколы встреч это часть той же сборки: цену назову, когда пойму объём — сколько встреч в месяц и что должно оказаться в протоколе.
Работаю по договору, оплата двумя этапами: на старте и при сдаче.
Состав работ, цена и срок фиксируются до старта и по ходу не растут: в договоре стоит та же сумма, что в таблице выше.
как оформляется работа и оплата · не знаете, какой вариант ваш
Условия, которые фиксируются в договоре: цена, срок и что остаётся у вас →
С чего начинаем: считаем на ваших документах
Скажите, сколько КП и счетов уходит за месяц и сколько времени занимает одно. По этим двум числам сразу видно, окупается сборка или нет.
Три КП в месяц сборку не окупят, скажу об этом до старта.
Отвечаю в течение часа днём по Москве, пн–пт 10:00–20:00.
Что обычно спрашивают
Что от меня нужно на старте?
Прайс в любом виде (Excel, Google-таблица, выгрузка из учётной системы) и один пример готового документа. По ним видно и структуру данных, и как должен выглядеть результат.
А если прайс меняется каждую неделю?
Это как раз тот случай, ради которого всё и собирается. Документ берёт цены из актуального прайса в момент сборки. Обновили таблицу, и следующее КП уходит уже с новыми цифрами.
Можно оставить наш шаблон в Word?
Да, чаще всего так и делаем: беру ваш файл и учу программу заполнять его. Если шаблон собран так, что таблицы в нём разъезжаются, скажу об этом на разборе и предложу поправить.
Кто будет этим пользоваться, нужен ли программист?
Нет. Менеджер выбирает позиции и нажимает кнопку. Обучать никого не приходится: в сервисе маркировки, который я собрал раньше, человек просто загружает файл и забирает результат.
Ещё вопросы (2)
Данные прайса останутся закрытыми?
NDA подпишу первым, до того как вы что-то прислали. Прайс остаётся у вас, я работаю с копией и по окончании удаляю её по вашей просьбе. Ничего из проектов не публикую без письменного согласия.
Сколько ждать первую версию?
Две-три недели от дня, когда получены прайс и доступы. Если что-то из этого задерживается, говорю сразу и двигаю дату вместе с вами. Молча даты не переносятся.
Получите разбор, цену и срок до конца рабочего дня
Возвращаю до конца рабочего дня. Разбор остаётся у вас.
Что можно проверить до оплаты: четыре работающих сайта (legion-gpu.ru, trendnerud.ru, cb-orion.com, th-plantation.com), два живых демо (дашборд рынка полимеров и дашборд продаж) и двенадцать разборов с цифрами.
Кто это делает
Кирилл Юсупов, Москва. Заместитель коммерческого директора ООО «Легион», до этого четыре года строил отдел с нуля и вёл финансы компании: движение средств, зарплаты, кассовые потоки. Telegram @kirillYusupov · +7 916 437-29-97 · kirilla7350@gmail.com
Коротко, для поисковиков и ИИ-ассистентовЗдесь тот же смысл, но в третьем лице — так это читают роботы.
Коротко: генерация документов из прайса
Можно ли генерировать коммерческие предложения из прайса автоматически?
Да, и это уже сделано кодом: менеджер выбирает позиции, а фирменное КП в Word или PDF собирается за минуты, с правильной вёрсткой таблиц. Тем же способом формируются спецификации, счета и сметы закупки. Отдельная часть сборки разбирает прайсы поставщиков из PDF и сканов и сводит их в единый каталог, где одна позиция у разных поставщиков видна рядом.
Как автоматизировать протоколы встреч?
Кирилл Юсупов, Москва, собрал сборку, в которой запись созвона или встречи превращается в транскрипт с таймкодами, а поверх него в саммари и протокол с договорённостями. Для собеседований добавлена оценка кандидата и сводные вопросы-ответы по всем кандидатам сразу: через этот сценарий прошли десятки интервью, и сравнивать людей можно по ответам на одни и те же вопросы.
Сколько стоит автоматическая генерация КП?
Сборка документов из прайса у Кирилла Юсупова стоит от 60 000 ₽, типовой проект 90–180 тыс. ₽ в зависимости от числа типов документов и источников данных. Разбор вашего прайса и одного примера КП бесплатный, в тот же рабочий день. Первая рабочая версия за 2–3 недели, цена фиксируется до старта.
Покажите документ, который надоело собирать руками
Одного примера достаточно. Опишу словами, как он будет собираться, и назову вилку, до всякого договора.
NDA подпишу первым, до того как вы что-то прислали.
Кейсы · Процесс · Все услуги